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Arbeitszeiterfassung für Unternehmen

Professionelle Zeiterfassungssysteme vom Profi

Immer mehr Unternehmen vertrauen heute auf die elektronische Arbeitszeiterfassung um die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Während sich bei der manuellen Erfassung leicht Fehler einschleichen können, vereinfachen elektronische Zeiterfassungssysteme viele Vorgänge maßgeblich. Nicht nur Arbeitsbeginn und -ende werden so genau erfasst, auch Pausenzeiten lassen sich damit nachvollziehen.

ÖWD time access bietet eine Reihe von Produkten und Lösungen zur Arbeitszeiterfassung, die von unseren versierten Mitarbeitern auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Die Zeiterfassungssoftware Papyrus etwa, ist nicht nur ein effizientes Tool zur elektronischen Arbeitszeiterfassung, sondern bietet auch die Grundlage zur Organisation und Dokumentation personeller Ressourcen in Ihrem Unternehmen. In Verbindung mit einem modernen Zeiterfassungsterminal eine unschlagbare Kombination. 

Ebenfalls stark nachgefragt ist die Online-Zeiterfassung mit der webTIME Software. Arbeitszeiten und Urlaube können mit ihr einfach geplant und koordiniert werden. Und auch für die mobile Zeiterfassung haben wir die passende Lösung parat: Mit mobileTime haben Ihre Mitarbeiter im Außendienst oder Home Office das Zeiterfassungssystem für Smartphone und Tablet immer in der Tasche. 

Ergänzen lässt sich die Arbeitszeiterfassung noch um weitere Module zur Personalplanung sowie um ein Workflow-Management-System. Dadurch lassen sich auch die Bereitschaftsplanung sowie Urlaubsanträge papierlos abwickeln, vereinfachen und teilweise automatisieren.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN:

Zeiterfassungssoftware

Mit der professionellen Zeiterfassungssoftware des ÖWD können Sie unterschiedliche Zeitmodelle anlegen, Arbeitszeiten elektronisch erfassen, Urlaubsstände, Krankenstände und Überstunden ermitteln. Unsere einfach bedienbare Papyrus Software bereitet Ihnen die Daten auch für Ihr Lohnverrechnungsprogramm auf. Die Zeiterfassungssoftware kann darüber hinaus in ein Zutrittskontrollsystem eingebunden werden.

Zeiterfassungsterminal

Die gute alte Stempeluhr hat ausgedient und wird heutzutage durch einen modernen Zeiterfassungsterminal ersetzt. Über diese Displayterminals werden Kommt/Geht-Buchungen und Fehlzeiten gebucht. Zudem  können Saldo, Soll- und Istzeit sowie der Urlaubsrest abgelesen werden. Meist mit Berührungslos-Leser versehen, lassen sich die Zeiterfassungsgeräte auf Wunsch auch mit Biometrie-Lesern ausstatten. Die Zeiterfassungsterminals funktionieren online wie offline. ÖWD time access berät Sie gerne bei der Wahl Ihres Zeiterfassungsterminals. 

Online-Zeiterfassung

Die Zeiterfassung online abzuwickeln, ist mittlerweile gang und gäbe. Mit der Zeiterfassungssoftware webTIME profitieren Sie durch einen 24/7-Überblick – auch von zu Hause aus. Mit der Eingabe von Benutzernamen und Passwort gelangt der webTIME-User zu seinem Konto und kann sein Kommen und Gehen optimal verwalten sowie Fehlzeiten und Kostenstellen buchen. Auch Urlaubs- und Fehlzeitenanträge können papierlos über die Online-Zeiterfassung eingereicht werden. Diese werden automatisch an die entsprechenden Vorgesetzten übermittelt und bei Bestätigung sogleich hinterlegt.

Mobile Zeiterfassung

Mit der mobilen Zeiterfassung, der mobileTIME, haben Sie die Möglichkeit Zeiterfassungsdaten, über ein mobiles Device wie Smartphone oder Tablet einzusehen. Die Anwendung ist insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst bestens geeignet um Buchungen von unterwegs vorzunehmen und jederzeit Einsicht auf das eigene Konto zu haben. Alternativ lassen sich Personal- und Projektzeiten auch über einen Speicher/Lesestift erfassen. Die Mitarbeiter erhalten je einen Personalbarcode, um ihre Kommen- und Gehen-Zeiten mittels Scan des Codes zu erfassen. Um die Daten auszulesen und den Akku aufzuladen wird der Speicher/Lesestift mittels USB-Kabel an den PC angesteckt.

Workflow-Management

Mit dem Workflow-Management-System können Ihre Mitarbeiter ihre Fehlzeiten- oder Urlaubsanträge in Zukunft via webTIME digital einreichen. Die Vorgesetzten werden über eine automatisch generierte Mail darüber informiert. Nach Bestätigung des Antrags werden Fehlzeiten oder Urlaub sogleich im Programm fixiert. Mittels Workflow-Management werden Urlaubs- und Fehlzeitanträge somit papierlos, transparent und zügig abgewickelt.

Personalplanung

Wenn Sie in puncto Personalplanung nichts dem Zufall überlassen wollen, dann sind Sie beim ÖWD time access genau richtig. Die webTIME-Software bietet Ihnen alle notwendigen Tools, um die Einsätze Ihrer Mitarbeiter sinnvoll und komfortabel zu planen. Mit dem Bereitschaftsmodul können Sie auch jene Zeiten einfach und übersichtlich erfassen, die zwar keine direkte Arbeitszeit darstellen, in denen Mitarbeiter aber für den Arbeitseinsatz bereit stehen. Aus diesem Bereitschaftsplan erzeugt das Modul automatisch Zeitbuchungen mit Beginn- und Endzeitpunkt. 

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