Präzise Zeiterfassung für besseres Management
In Österreich ist jeder Betrieb laut Arbeitsrecht dazu verpflichtet, die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter aufzuzeichnen. Immer mehr Unternehmen vertrauen auf elektronische Zeiterfassungstools. Nicht nur Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden so genau dokumentiert, auch Pausenzeiten, Urlaubstage, Krankenstände und vieles mehr lassen sich durch eine Kombination aus Hard- und Software übersichtlich nachvollziehen.
Die ÖWD Zeiterfassung bietet flexible Lösungen zur Erfassung aller Anwesenheits- und Fehlzeiten. Darüber hinaus ist die Integration komplexer ERP-Systeme (Enterprise-Ressource-Planning) und die mobile Erfassung für Mitarbeiter im Außendienst oder Home-Office, möglich. Unsere professionellen Web- und Softwarelösungen überzeugen durch benutzerfreundliche Oberflächen, viele praktische Tools und durch robustes und zeitloses Design. Die Terminals übertragen alle Daten verschlüsselt an die ÖWD Cloud oder den eigenen Server.
Einfach, schnell, nutzerfreundlich: Aufgrund der intuitiven Bedienung können neue Zeiterfassungstools rasch implementiert werden. Bei Schulungen im Umgang richten wir uns ganz nach Ihrem Bedarf. Sie profitieren von übersichtlichen Grafikdarstellungen, optimiertem Fehlzeitworkflow, Warnung bei Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit, Versenden von Monatslisten per E-Mail und einfacher Kostenstellenerfassung. ÖWD security systems nutzt SQL-Datenbanken. Es wird kein eigener Server benötigt, da wir auch eine Cloudversion zur Verfügung stellen.
UNSERE SERVICES:
- Kostenlose Beratung
- Automatisierte Updates bei ÖWD Cloud
- Support durch ÖWD Service Desk
- Vor-Ort Unterstützung & Training
FACTS:
- Mobil oder stationär am Arbeitsplatz
Unsere Zeiterfassungssysteme können am PC, Laptop, Tablet/I-Pad oder Smartphone bedient werden - 24/7 einsehbar/verfügbar
Die Zeiterfassung ist mobil oder lokal jederzeit aufrufbar - Praktische Tools zur Effizienzsteigerung
Mittels Software-Modulen können Sie den Fehlzeitworkflow verbessern, Ausfall- und Anwesenheitsgrafiken erstellen und Monatslisten per E-Mail versenden - bei Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit wird der Mitarbeiter per E-Mail gewarnt - Rechts- und DSGVO-konform
Wir treten selbst als Verantwortliche im Sinne der DSGVO auf - weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz
Unsere Services
FAQ Zeiterefassung
Was ist elektronische Zeiterfassung?
Die elektronische Zeiterfassung ist die digitale Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubszeiten. Dabei werden Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten nicht mehr manuell auf Papier, sondern automatisch über ein Zeiterfassungssystem, eine App oder ein Terminal aufgezeichnet. Die Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und können für Lohnverrechnung, Projektmanagement und rechtliche Nachweise genutzt werden.
Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung?
Die digitale Zeiterfassung erfasst Arbeitsbeginn, -ende und Pausen elektronisch – über eine App, ein Terminal oder direkt am PC. Die Daten werden automatisch gespeichert, ausgewertet und können zur Lohnabrechnung oder Projektkontrolle verwendet werden.
Ist die Zeiterfassung im Homeoffice erlaubt?
Ja, die Zeiterfassung im Homeoffice ist nicht nur erlaubt, sondern auch empfehlenswert. Unsere App oder PC-Lösungen ermöglichen eine genaue, DSGVO-konforme Erfassung – unabhängig vom Arbeitsort.
Welche Vorteile bietet ein digitales Zeiterfassungssystem?
Ein modernes Zeiterfassungssystem spart Zeit, reduziert Fehler, ermöglicht flexible Arbeitsmodelle und sorgt für rechtliche Sicherheit. Es verbessert die Transparenz und vereinfacht die Lohnverrechnung.
Gibt es eine App für Zeiterfassung bei ÖWD?
Ja, ÖWD bietet eine benutzerfreundliche App für Zeiterfassung, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Urlaube unterwegs, im Außendienst oder im Homeoffice mobil erfassen können – inkl. GPS-Tracking, Projektzuordnung und Offline-Funktion.
Kann ich die elektronische Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle kombinieren?
Absolut. Unsere Systeme lassen sich flexibel erweitern – z. B. mit Zeiterfassungsterminals oder Zutrittskontrolle, die steuert, wer wann Zugang zu bestimmten Bereichen erhält. Ideal für Büros, Werkstätten oder sensible Zonen.
Ist die digitale Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. Die digitale Zeiterfassung von ÖWD erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Daten werden verschlüsselt übertragen, sicher gespeichert und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht.
Für welche Branchen eignet sich die Zeiterfassung von ÖWD?
Unsere Lösungen eignen sich für alle Branchen – vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen. Besonders beliebt ist sie im Baugewerbe, in der Pflege, Industrie, Hotellerie und im öffentlichen Sektor.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Zeiterfassungssystems?
Je nach Unternehmensgröße ist die Inbetriebnahme in wenigen Tagen bis maximal wenigen Wochen möglich. Unsere Expert:innen unterstützen Sie bei der Planung, Installation, Schulung und dem laufenden Support.