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Zeiterfassung mit System

Nützen Sie die Vorteile moderner Technik

Egal, ob Kleinunternehmen oder international agierende Firma: ÖWD time access bietet von der einfachen Zeiterfassung über die Integration komplexer ERP-Systeme (Enterprise-Ressource-Planning) bis zur mobilen Zeiterfassung für die Mitarbeiter im Außendienst oder Home-Office passende Lösungen für jedes Unternehmen. Ergänzend oder separat eingesetzte elektronische Systeme zur Zutrittskontrolle schützen nicht nur vor Einbruch und Diebstahl, sondern schieben auch möglicher Betriebsspionage einen Riegel vor.

Individuelle Systemlösungen für die Zeiterfassung

Neben der entsprechenden Hardware, bietet der ÖWD auch kompatible Software-Lösungen für die Zeiterfassung an. Unsere Zeiterfassungssoftware Papyrus überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Bedienoberfläche und praktischen Tools zur Personalplanung. Auch die Online-Zeiterfassung ist möglich - mit unserer webTIME Software. In Sachen Hardware übernehmen wahlweise Zeiterfassungsterminals oder mobile Zeiterfassungsgeräte wie Speicher- und Lese-Stifte das Sammeln aller arbeitsspezifisch relevanten Daten.

Die Experten des ÖWD time access konfigurieren ein ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes System. Auf Basis Ihrer Wünsche und Anforderungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Konzept für Ihre Zeiterfassung. Zudem bieten wir Ihnen gerne standardisierte Schnittstellen zu den unterschiedlichen Zeiterfassungssystemen an. Gemeinsam mit den Softwarelösungen führender Systemhäuser finden wir eine Lösung für Ihre Anforderungen.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN:

Zeiterfassungssoftware

Mit der professionellen Zeiterfassungssoftware des ÖWD können Sie unterschiedliche Zeitmodelle anlegen, Arbeitszeiten elektronisch erfassen, Urlaubsstände, Krankenstände und Überstunden ermitteln. Unsere einfach bedienbare Papyrus Software bereitet Ihnen die Daten auch für Ihr Lohnverrechnungsprogramm auf. Die Zeiterfassungssoftware kann darüber hinaus in ein Zutrittskontrollsystem eingebunden werden.

Zeiterfassungsterminal

Die gute alte Stempeluhr hat ausgedient und wird heutzutage durch einen modernen Zeiterfassungsterminal ersetzt. Über diese Displayterminals werden Kommt/Geht-Buchungen und Fehlzeiten gebucht. Zudem  können Saldo, Soll- und Istzeit sowie der Urlaubsrest abgelesen werden. Meist mit Berührungslos-Leser versehen, lassen sich die Zeiterfassungsgeräte auf Wunsch auch mit Biometrie-Lesern ausstatten. Die Zeiterfassungsterminals funktionieren online wie offline. ÖWD time access berät Sie gerne bei der Wahl Ihres Zeiterfassungsterminals. 

Online-Zeiterfassung

Die Zeiterfassung online abzuwickeln, ist mittlerweile gang und gäbe. Mit der Zeiterfassungssoftware webTIME profitieren Sie durch einen 24/7-Überblick – auch von zu Hause aus. Mit der Eingabe von Benutzernamen und Passwort gelangt der webTIME-User zu seinem Konto und kann sein Kommen und Gehen optimal verwalten sowie Fehlzeiten und Kostenstellen buchen. Auch Urlaubs- und Fehlzeitenanträge können papierlos über die Online-Zeiterfassung eingereicht werden. Diese werden automatisch an die entsprechenden Vorgesetzten übermittelt und bei Bestätigung sogleich hinterlegt.

Mobile Zeiterfassung

Mit der mobilen Zeiterfassung, der mobileTIME, haben Sie die Möglichkeit Zeiterfassungsdaten, über ein mobiles Device wie Smartphone oder Tablet einzusehen. Die Anwendung ist insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst bestens geeignet um Buchungen von unterwegs vorzunehmen und jederzeit Einsicht auf das eigene Konto zu haben. Alternativ lassen sich Personal- und Projektzeiten auch über einen Speicher/Lesestift erfassen. Die Mitarbeiter erhalten je einen Personalbarcode, um ihre Kommen- und Gehen-Zeiten mittels Scan des Codes zu erfassen. Um die Daten auszulesen und den Akku aufzuladen wird der Speicher/Lesestift mittels USB-Kabel an den PC angesteckt.

Workflow-Management

Mit der mobilen Zeiterfassung, der mobileTIME, haben Sie die Möglichkeit Zeiterfassungsdaten, über ein mobiles Device wie Smartphone oder Tablet einzusehen. Die Anwendung ist insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst bestens geeignet um Buchungen von unterwegs vorzunehmen und jederzeit Einsicht auf das eigene Konto zu haben. Alternativ lassen sich Personal- und Projektzeiten auch über einen Speicher/Lesestift erfassen. Die Mitarbeiter erhalten je einen Personalbarcode, um ihre Kommen- und Gehen-Zeiten mittels Scan des Codes zu erfassen. Um die Daten auszulesen und den Akku aufzuladen wird der Speicher/Lesestift mittels USB-Kabel an den PC angesteckt.

Personalplanung

Wenn Sie in puncto Personalplanung nichts dem Zufall überlassen wollen, dann sind Sie beim ÖWD time access genau richtig. Die webTIME-Software bietet Ihnen alle notwendigen Tools, um die Einsätze Ihrer Mitarbeiter sinnvoll und komfortabel zu planen. Mit dem Bereitschaftsmodul können Sie auch jene Zeiten einfach und übersichtlich erfassen, die zwar keine direkte Arbeitszeit darstellen, in denen Mitarbeiter aber für den Arbeitseinsatz bereit stehen. Aus diesem Bereitschaftsplan erzeugt das Modul automatisch Zeitbuchungen mit Beginn- und Endzeitpunkt. 

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